Gestão de acessos e o trabalho remoto
A gestão de acessos é essencial para garantir a segurança de informações confidenciais e dados sensíveis em um ambiente corporativo. Com o aumento do trabalho remoto, a gestão de acessos tornou-se ainda mais importante, visto que os funcionários acedem a dados e informações confidenciais a partir de locais externos e, muitas vezes, por meio de dispositivos pessoais.
Com o objetivo de garantir a proteção de dados e evitar possíveis falhas de segurança, neste artigo pode encontrar algumas medidas que as empresas podem adotar, de forma a garantir uma gestão eficiente de acessos em um ambiente de trabalho remoto.
Mas afinal o que é trabalho remoto e como é que este pode ser gerido?
O controlo de trabalho remoto é o processo de gerir, monitorar e controlar o trabalho realizado por funcionários que trabalham fora do escritório ou de um local físico centralizado. Com o aumento do trabalho remoto por todo o mundo, muitas empresas estão à procura de formas de gerir e monitorizar a produtividade dos seus funcionários em teletrabalho.
Existem várias maneiras de controlar o trabalho remoto, incluindo:
- Estabelecer objetivos claros e definir expectativas: É importante estabelecer metas e objetivos claros para os funcionários remotos e definir as expectativas de produtividade e desempenho.
- Utilizar ferramentas de gestão de projetos: As ferramentas de gestão de projetos podem ser usadas para acompanhar o progresso e o status dos projetos em tempo real.
- Monitorizar o tempo de trabalho: É possível monitorizar o tempo de trabalho dos funcionários remotos para garantir que estes cumprem as horas designadas.
- Utilizar ferramentas de comunicação: As ferramentas de comunicação, como videoconferência, chat e e-mail, podem ser usadas para manter os funcionários remotos conectados e garantir que eles tenham as informações necessárias para concluir seus trabalhos.
- Implementar controlos de segurança: É importante implementar medidas de segurança para garantir que as informações confidenciais e os dados da empresa estejam protegidos contra acesso não autorizado, como sistemas de gestão de acessos.
É importante lembrar que, embora o controlo do trabalho remoto possa ser útil para garantir a produtividade dos funcionários remotos, também é importante garantir a confiança e a segurança dos dados e tarefas trabalhadas entre as empresas, os seus funcionários e os seus clientes. De forma a garantir esta segurança e confidencialidade é crucial fazer a implementação correta de sistemas de gestão de acessos. No entanto, a oferta existente no mercado é bastante variada e pode tornar-se difícil determinar de forma correta e assertiva qual o melhor software de sistemas de controlo de acessos mais indicado para si e para o seu negócio.
Algumas das medidas e regras que deve implementar no seu sistema de gestão de acessos são:
- Implementar autenticação de dois fatores (2FA) para acesso remoto a sistemas e aplicações corporativas.
- Usar VPN (Rede Privada Virtual) para garantir uma conexão segura entre dispositivos remotos e a rede corporativa.
- Estabelecer uma política de BYOD (Bring Your Own Device) para definir quais dispositivos podem ser usados para acessar informações corporativas e quais regras de segurança devem ser seguidas.
- Conceder acesso baseado no perfil do utilizador e nas funções que desempenha na empresa, restringindo o acesso a informações que não sejam essenciais para o trabalho do funcionário.
- Monitorizar atividades de usuários e dispositivos em tempo real para detectar possíveis ameaças de segurança ou comportamentos inadequados.
Ao adotar essas medidas de gestão de acessos, as empresas podem garantir que os funcionários remotos tenham acesso aos recursos necessários para realizar suas tarefas de forma segura e proteger informações corporativas de possíveis ameaças de segurança.
Na Innux oferecemos uma variedade de diferentes programas de sistemas de gestão de acessos que lhe permite escolher entre diferentes softwares que garantem a segurança e organização que a sua empresa e os seus funcionários precisam para executar o seu trabalho remotamente.
